Bekijk hoe het werkt

Privacyverklaring Cellario

Versie 1.1 – april 2026

Cellario respecteert je privacy en verwerkt persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Cellario helpt MKB-ondernemers met het inzichtelijk maken en optimaliseren van hun voorraad. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

  • Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam die je verstrekt via ons contactformulier of bij een offerte-aanvraag.

  • Bedrijfsdata: Voorraad- en verkoopgegevens die je uploadt via een beveiligde SharePoint/OneDrive-link. Hoewel dit primair bedrijfsgegevens zijn, kunnen deze indirecte persoonsgegevens bevatten (zoals klantnummers of orderhistorie).

  • Technische gegevens: IP-adres, websitegedrag en cookie-informatie.

3. Doelen en grondslagen

Wij verwerken je gegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van de overeenkomst: Om de Cellario Scan of Monitor uit te voeren en hierover te communiceren.

  • Wettelijke verplichting: Voor onze belastingaangifte en administratie.

  • Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze website en diensten.

  • Toestemming: Voor het plaatsen van niet-functionele cookies.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Data-exports (Scans): De door jou geüploade voorraaddata wordt uiterlijk 30 dagen na oplevering van het eindrapport definitief verwijderd uit onze systemen.

  • Data-exports (Monitor): Deze gegevens worden bewaard zolang de overeenkomst loopt en tot maximaal 30 dagen na beëindiging.

  • Klantgegevens: Contact- en factuurgegevens bewaren wij gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar.

5. Delen met derden

Cellario verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen met externe partijen als dit strikt noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering:

  • Microsoft (Office 365): Voor de beveiligde opslag van data (opgeslagen op EU-servers).

  • Software-partners: Denk aan onze hostingprovider en boekhoudsoftware.

  • Met al deze ‘verwerkers’ hebben wij schriftelijke overeenkomsten om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen.

6. Beveiliging

Veiligheid is de kern van onze dienstverlening. Wij maken gebruik van:

  • Een beveiligde ‘Clean Room’ omgeving voor data-analyse.

  • Encryptie en SSL-certificaten op onze website.

  • Strikte toegangscontrole; alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot de geüploade data.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Wij gebruiken Google Analytics op een privacyvriendelijke manier:

  • Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google.

  • Je IP-adres wordt geanonimiseerd.

  • Wij delen geen gegevens met Google voor aanvullende diensten.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of verzoeken om gegevensoverdracht. Stuur je verzoek naar info@cellario.nl. Wij reageren binnen vier weken.

Mocht je onverhoopt niet tevreden zijn over hoe wij met je privacy omgaan, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.